Hemos podido entrar al plan de betatesters del Microsoft Office:Mac 2008 (ahora en Binarios Universales!) y hasta aquí nuestras impresiones iniciales.

Para empezar tenemos que recordar que para Windows la última versión es 2007, implementando un nuevo estándar impuesto propuesto por Microsoft, donde se hace uso de la tecnología XML ( eXtensible Markup Language ). Pues bien como era de esperar, Office:Mac 2004 no tenía soporte para dicho formato y por ende no podíamos abrirlos.

Para fortuna nuestra, nuestros amigos de MacBU (esto es Business Unit de Mac de Microsoft) lanzaron el XML converter con el cual podríamos transformar de este nuevo estándar al viejo (claro que perdiendo las novedades que pudiera tener el documento).

Para mayor sopresa, iWork 08 puede leer los documentos de este nuevo formato y con Numbers en las filas del mismo, todo estaba cubierto. Casi.

Así que obviamente con esta nueva versión de Office:Mac, podrémos leer este tipo de formatos (que ya seguramente conocemos, los famososo .docx, .pptx y .xlsx). Punto a favor que resultaba bastante necesario.

Lo primero que notaremos es que todos los programas tienen una nueva interfaz, que si bien todavía nos resultará familiar, tiene unas mejoras interesante. Por ejemplo, observemos que ahora la barra de herramientas está integrada con la ventana del documento, cuando antes el documento flotaba y la barra era desmontable y sólo había una para todos los documentos que tuvieramos abiertos (aquí podría parecer que se desperdicia espacio pero por lo que he podido probar, ayuda a la rapidez de localizar herramientas).

Tambien si se fijan, tenemos una segunda barra de herramientas que es extendible, es decir, basta con un click en Charts y nos aparecen los distintos tipos de gráficas que podemos usar, por categorías o simplemente navegandolas, y así de igual manera con demás elementos como Tablas, WordArt, etc.

Cabe decir que lo mismo aplica para Word, que para Powerpoint y Excel, variando de acuerdo a las necesidades del programa, por ejemplo en Powerpoint en lugar de tablas, tenemos las plantillas, transiciones, temas y demás cosas propias de una diapositiva y en Excel tendremos añadir hojas, tablas y gráficos.

Me atrevería a decir que han recibido cierta inspiración de iWork para el diseño de esta nueva barra de herramientas, ya que los menús desplegables (como Shapes) son muy parecidos, y en la versión 2004 de Office para Mac no era de tal manera.

Además SmartGraphics es una muy buena novedad, pues por medio de plantillas prediseñadas podemos armar objetos diversos y poder modificarlos con bastante simplicidad. Me explico. Escojemos una plantilla, e introducimos un texto cualquiera, para esto, al mismo tiempo de seleccionar la plantilla nos aparece una ventana semi trasparente (al mas puro estilo de iLife/ Pro Apps de Apple, lo siento pero no pude evitar encontrar la similitud) que nos permite modificar la cantidad de elementos, así como su modificación.

Y simplemente seleccionando otra plantilla podemos modificarla, así como añadir o quitar elementos através de dicha ventana.

Otro punto a favor que se ha agregado y que se agradece (pues tiene bastantes posibilidades) es que han agregado la posibilidad de utilizar Scripts dentro de los mismos programas de Office, por ejemplo, para Excel por default tenemos lo siguiente:

Convertir el formato de archivos específicos de Excel
Crear una hoja con un listado de directorios
Importar archivo de texto y crear una lista
Guardar el documento actual en formato Excel 97-2004
Enviar el contenido seleccionado a PowerPoint
Enviar el contenido seleccionado a Word

Bastánte útiles para quien utiliza bastante estas aplicaciones de ofimática y tiene que andar moviendo cosas de un lado a otro. Además con la posibilidad de añadir nuevos scripts, podemos hacer cosas que de manera manual podrían ser repetitivas y tardardas con un solo click.

Otra cosa que también ha cambiado (en aras de la simplifiación) es el Inspector. Ahora ha crecido, juntando varios elementos dentro del mismo. Formato del texto, Objetos, Diccionario (bastante completo por cierto), Informe de Compatibilidad se han integrado al Inspector (ahora llamado Toolbox o Caja de Herramientas).

Y no solo eso, tambien incluye novedades: Scrapbook (anotaciones), y Citations (Citas) nos permiten hacer anotaciones personales y citas de libros o personajes en nuestros documentos y guardarlas para futuras referencias.

Ahora básicamente esos son los cambios mayores de Office:Mac 2008. Y hay cosas que (perdonen si suena feo o si ofendo a alguien), siguen atrapadas en el gusto Windowzero. Por ejemplo la galería de imágenes. Sigue siendo prácticamente la misma; si han añadido algunas imágenes nuevas, pero en su mayoría todas nos serán familiares y no solo eso, como consecuencia, pareciera que están atrapadas en el tiempo y son de Office 2000.

Ahora hay cosas curiosas también, por ejemplo a WordArt si le han dado una ayudadita remodelando las tipografías y haciendolas ver más actuales (espero que así pase con Galería de Imágenes para las posteriores ßetas o la versión final), pero por ejemplo, escojiendo está tipografía tan Vista-inspirada en iPods:

Se ve bastante bien ¿no? Pero nos gustaría un poco más grande (por defecto es tamaño 56), digamos un 80, esto es lo que pasa:

Efecto iPod Black desaparece. Espero que sea un bug porque sería una lástima que se perdiera ese efecto, lo curioso además es que en otras tipografías de WordArt pasa lo mismo pero con menos gravedad eso sí, por ejemplo en la degradado gris claro a gris oscuro, con el tamaño 56 se nota perfectamente, mientras que con un tamaño 80 nuevamente, se difumina bastante ese degradado y mientras más grande, menos perceptible.

Además de todo esto, el recordemos que esta versión ya es Universal es decir, corre nativamente en Macs con procesador PowerPc e Intel. Pero tampoco olvidemos que se trata de una ßeta y por lo tanto todavía requiere mucho trabajo antes de poder estar totalmente optimizada para ambos procesadores (especialmente los Intel), así que el rendimiento si bien es superior al Office:2004 en un Mac Intel, tampoco lo es tan apantallante como se esperaría.

Por decir un ejemplo, al trabajar en algun documento de Word, el procesador nunca baja de 20% y llega a subir hasta el 60%, simplemente demasiado para una hoja de escritura, siendo el más pesado PowerPoint. Igualmente las animaciones de la segunda barra de herramientas se antojan pesadas, e incluso un poco entrecortadas, pero vamos, todo esto esperemos se vaya depurando mientras se acerque más el Golden Master de Office:Mac 2008.

Pero viene lo serio. Entre los bugs más feos y serios que me he encontrado y que por el momento hacen muy riesgoso de utilizar esta ßeta de Office para uso diario es que ocurre siguiente al intentar guardar los avances:

(disculpen la calidad de la imágen, los nervios por perder una presentación me invadian)

Acto seguido la aplicación (en realidad solo me pasó con PowerPoint, pero fueron 3 veces, todas diferentes) se cierra y se pierde todo avance realizado. Así de facil. No pasa todo el tiempo pero 3 de unas 10 veces es suficiente para tomar precauciones y aveces solo aparece el primer aviso (solo lectura) y si intentamos guardar de nuevo generalmente lo hace, sin que se cierre la aplicación.

Pero no solo eso, en el mismo PowerPoint (que la verdad esta muy mejorado pero en esta ßeta es el más rezagado en sus interiores) me pasa que terminando el documento y cerrar la aplicación, el archivo desaparece. Insisto: así de facil. ¿porqué? no lo sé, simplemente lo hace. Y ahí no perdí el avance hecho, se perdio todo el documento.

Cosa curiosa: en el historial de documentos abiertos recientementes de PowerPoint sí se encuentra el archivo pero al intentar abrirlo nos dice que ha sido movido de lugar o renombrado. Incluso el Finder en Apple>ítems recientes puede ver que fue de los últimos archivos usados, pero al hacer click no pasa absolutamente nada.

Ahora al seguir probando esta beta la solución que he encontrado es guardar avances y luego guardar con otro nombre, así el archivo que será borrado es el que tiene otro nombre y no el original. Bastante impráctico ¿no?

Como conclusion recordemos que es la primera beta pública de Mac:Office 2008, tienen unos meses para pulirla y mejorarla, y aquí tratamos de presentarles las novedades más notorias de esta nueva versión, así como lo que nos hemos encontrado en el camino.

Cualquier duda, comentario o solicitud de prueba estamos a sus órdenes.

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